Část IV. Orgány společenství

Čl. 12: Společná ustanovení

1. Orgány společenství jsou:
   1. shromáždění a
   2. výbor
2. Členem voleného orgánu může být pouze člen společenství.
3. Způsobilý být členem voleného orgánu může být jen ten, kdo je plně svéprávný a je bezúhonný ve smyslu jiného právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání; to platí i pro zástupce právnické osoby, která je sama členem voleného orgánu. Je-li členem voleného orgánu právnická osoba, zmocní fyzickou osobu, aby ji v orgánu zastupovala, jinak je právnická osoba zastupována členem jejího statutárního orgánu.
4. Člen voleného orgánu vykonává funkci osobně; to však nebrání tomu, aby člen zmocnil pro jednotlivý případ jiného člena téhož orgánu, aby za něj při jeho neúčasti hlasoval.
5. Funkční období člena voleného orgánu je pětileté.
6. Člen voleného orgánu může být volen opětovně.
7. Členové volených orgánů, jejichž počet neklesl pod polovinu, mohou do nejbližšího zasedání shromáždění kooptovat náhradní členy, pokud byli náhradníci zvoleni.
8. Kdo přijme funkci člena voleného orgánu, je povinen svou funkci vykonávat s nezbytnou pečlivostí a loajalitou.
9. Každý volený orgán rozhoduje většinou hlasů všech svých členů. Zasedání voleného orgánu se svolá vhodným způsobem ve lhůtě nejméně 7 (sedm) dní před jeho konáním. Z pozvánky musí být patrné místo, čas a pořad jednání.
10. Nejpozději do 30 (třiceti) dnů od skončení zasedání voleného orgánu vyhotoví ten, kdo jeho jednání svolal, o průběhu zasedání orgánu společenství zápis, který musí obsahovat nejméně údaje o místě, datu a pořadu zasedání voleného orgánu, přijatá usnesení, výsledky hlasování a námitky členů. Přílohou zápisu je seznam členů orgánu s uvedením, kdo ze členů nebyl přítomen, případná písemná pozvánka na zasedání a další podklady, které byly předloženy k projednávaným záležitostem. Na žádost člena orgánu, který hlasoval proti přijatému usnesení, se v zápise uvede také důvod jeho nesouhlasu. Zápis podepisuje ten, kdo zasedání voleného orgánu svolal a alespoň jeden další člen voleného orgánu. Zápisy včetně písemných podkladů k zasedání jsou uchovávány u předsedy výboru. Každý člen společenství má právo na vydání kopie zápisu.

Čl. 13: Shromáždění členů společenství

1. Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, které tvoří všichni členové společenství.
2. Do působnosti shromáždění náleží:
   1. změna stanov,
   2. změna prohlášení vlastníka o rozdělení práva k domu a pozemku na vlastnické právo k jednotkám,
   3. volba a odvolávání členů volených orgánů a rozhodování o výši jejich odměn,
   4. schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství a správě společných částí, jako i celkové výše příspěvků na správu společných částí pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků,
   5. schválení druhů služeb a výše záloh na jejich úhradu, jakož i způsobu rozúčtování cen služeb na jednotky,
   6. rozhodování
      1. o členství společenství v právnické osobě působící v oblasti bydlení,
      2. o změně účelu užívání domu nebo bytu,
      3. o změně podlahové plochy bytu,
      4. o úplném nebo částečném sloučení nebo rozdělení jednotek,
      5. o změně podílu na společných částech,
      6. o změně v určení společné části sloužící k výlučnému užívání vlastníka jednotky,
      7. o opravě nebo stavební úpravě společné části,
   7. udělování předchozího souhlasu
      1. nabytí, zcizení nebo zatížení nemovitých věcí nebo k jinému nakládání s nimi,
      2. k nabytí, zcizení nebo zatížení movitých věcí, jejichž hodnota převyšuje částku stanovenou prováděcím právním předpisem, nebo k jinému nakládání s nimi,
      3. k uzavření smlouvy o úvěru společenstvím včetně schválení výše a podmínek úvěru,
   8. určení správcovské společnosti, která má zajišťovat činnosti správy společných částí a pozemku, i rozhodnutí o její změně, jakož i schválení smlouvy s touto společností a schválení změny smlouvy v ujednání o ceně nebo o rozsahu činnosti,
   9. schvalování rozpočtu společenství na kalendářní rok a výsledky jeho plnění a
   10. rozhodování o dalších záležitostech určených těmito stanovami nebo v záležitostech, které si shromáždění k rozhodnutí vyhradí.
3. Shromáždění si může vyhradit rozhodování věcí, které jinak náleží do působnosti výboru společenství.
4. Shromáždění může přijmout Domovní řád, který stanoví podrobnější pravidla užívání jednotek a společných částí a může stanovit smluvní pokuty, ze jejich porušení.
5. Výbor je povinen svolat shromáždění minimálně jedenkrát za rok. Shromáždění, na kterém se má přijmout rozhodnutí dle odst. 2 písm. d) tohoto článku, se musí konat nejpozději do šesti měsíců od konce posledního účetního období. Výbor svolává shromáždění také vždy tehdy:
   1. kdy je pro přijetí rozhodnutí výboru zapotřebí předchozí souhlas či schválení shromáždění členů,
   2. kdy to vyžaduje zákon nebo kdy to vyžadují zájmy společenství nebo
   3. kdy o to požádají členové společenství, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dva členové společenství, kteří mají celkem více než čtvrtinu všech hlasů; nesvolá-li výbor shromáždění, svolají tito členové shromáždění k zasedání na náklad společenství sami.
6. Konání shromáždění musí být členům společenství oznámeno písemnou pozvánkou vyvěšenou na nástěnce domu a vloženou do schránek příslušejících členům společenství v domě 15 (patnáct) dnů předem s uvedením data, hodiny a místa konání a pořadu zasedání shromáždění. Společenství současně zveřejní pozvánku nejméně 15 (patnáct) dnů předem na internetových stránkách společenství, pokud jsou zřízeny. Je-li zasedání svoláno způsobem dle odst. 4 písm. c) tohoto článku, může být pořad zasedání proti návrhu uvedenému v podnětu změněn pouze se souhlasem toho, kdo podnět podal. Místo a čas zasedání budou určeny tak, aby pokud možno co nejméně omezovaly možnost členů společenství se ho účastnit. Konání shromáždění může být členům společenství oznámeno rovněž osobním předáním pozvánky nejméně 15 (patnáct) dnů předem.
7. Svolavatel shromáždění vždy připravuje podklady pro zasedání shromáždění.
8. Nejsou-li k pozvánce připojeny podklady týkající se pořadu zasedání, umožní svolavatel každému členovi společenství včas se s nimi seznámit. Poklady týkající se pořadu zasedání musí být členům společenství dostupné k nahlédnutí nejpozději na zasedání shromáždění.
9. Kdo zasedání svolal, může je odvolat nebo odložit stejným způsobem, jakým bylo svoláno. Stane-li se tak méně než týden před oznámeným datem zasedání, nahradí společenství členům společenství, kteří se na zasedání dostavili podle pozvánky, účelně vynaložené náklady. Je-li zasedání svoláno způsobem dle odst. 4 písm. c) tohoto článku, může být odvoláno nebo odloženo pouze se souhlasem toho, kdo k němu dal podnět.
10. Kdo zasedání shromáždění zahájí, ověří, zda je shromáždění schopné se usnášet. Poté zajistí volbu předsedy zasedání shromáždění a zapisovatele. Pokud shromáždění svolává výbor, zahajuje zasedání pověřený člen výboru.
11. Předseda zasedání shromáždění vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se shromáždění usnese na předčasném ukončení zasedání.
12. Pokud o to před rozesláním pozvánky na shromáždění požádají alespoň dva členové společenství, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů, zařadí výbor jako svolavatel shromáždění na pořad jednání jimi určenou záležitost za předpokladu, že k takové záležitosti je navrženo usnesení nebo je její zařazení odůvodněno.
13. Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů společenství.
14. Členové společenství se účastní shromáždění osobně nebo prostřednictvím svého zástupce na základě písemné plné moci. Členové společenství jsou oprávněni dostat na zasedání vysvětlení záležitostí společenství, vztahuje-li se požadované vysvětlení k předmětu zasedání shromáždění.
15. Každý člen společenství (vlastník jednotky) má počet hlasů odpovídající velikosti podílu na společných částech; je-li vlastníkem jednotky samo společenství, k jeho hlasu se nepřihlíží.
16. Shromáždění je způsobilé usnášet se za přítomnosti členů společenství, kteří mají většinu všech hlasů. K přijetí rozhodnutí se vyžaduje souhlas většiny hlasů přítomných členů společenství, pokud tyto stanovy nebo zákon nevyžadují vyšší počet hlasů.
17. K přijetí usnesení podle čl. 13 odst. 2 písm. a), b), f) a g) a k přijetí Domovního řádu je vždy zapotřebí dosáhnout alespoň dvoutřetinové většiny hlasů přítomných členů společenství;. K přijetí usnesení podle ustanovení § 1169 odst. 2 zákona, kterým se mění prohlášení vlastníka, se vyžaduje dohoda dotčených členů společenství o změně jejich práv a povinností uzavřená v písemné formě; účinnosti tato dohoda nabývá tehdy, pokud s ní v písemné formě souhlasí členové společenství s většinou hlasů, popřípadě s kvalifikovanou většinou určenou v prohlášení vlastníka, a to i když nejsou stranami dohody.
18. Je-li pro to důležitý důvod, může přehlasovaný člen společenství navrhnout soudu, aby o záležitosti rozhodl; v rámci toho může též navrhnout, aby soud dočasně zakázal jednat podle napadeného rozhodnutí. Není-li návrh podán do tří měsíců ode dne, kdy se člen společenství o rozhodnutí dozvěděl nebo dozvědět mohl, jeho právo zaniká.
19. Je-li pro to důležitý důvod, může každý člen společenství navrhnout soudu, aby rozhodl o záležitosti, která byla shromáždění řádně předložena k rozhodnutí, ale o které nebylo rozhodnuto pro nezpůsobilost shromáždění usnášet se.
20. Výbor je povinen zajistit vyhotovení zápisu z každého zasedání shromáždění, a to nejpozději do 30 (třiceti) dnů od ukončení zasedání. Není-li to možné, vyhotoví zápis předseda příslušného zasedání shromáždění nebo osoba pověřená shromážděním.
21. Ze zápisu musí být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, kdo byl zapisovatelem, jaká usnesení byla přijata a kdy byl zápis vyhotoven. Přílohou zápisu je originál pozvánky, presenční listina přítomných členů společenství včetně originálů plných mocí, pokud byl některý člen zastoupen, a podklady pro zasedání shromáždění. Zápis podepisuje předseda zasedání shromáždění a zapisovatel.
22. Každý člen společenství může nahlížet do zápisů ze zasedání shromáždění, a to v sídle společenství po předchozí domluvě s příslušným členem výboru, přičemž nahlížení do zápisů ze zasedání musí být členovi umožněno nejpozději do 10 (deseti) pracovních dní ode dne, kdy o nahlížení požádal.

Čl. 14: Rozhodnutí shromáždění mimo zasedání

1. O všech záležitostech spadajících do působnosti shromáždění může být rozhodováno mimo zasedání (per rollam). Výbor jako svolavatel zašle návrh rozhodnutí tak, že jej vyvěsí na nástěnku domu a vloží do schránek příslušejících členům společenství v domě. Návrh musí obsahovat návrh usnesení, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě, ve které se má člen vyjádřit. Lhůta k vyjádření musí být nejméně 15 (patnáct) dnů ode dne doručení návrhu.
2. K platnosti hlasování se vyžaduje písemné vyjádření člena společenství („souhlasím / nesouhlasím“) s uvedením dne, měsíce a roku, kdy bylo vyjádření učiněno, opatřené vlastnoručním podpisem člena společenství na listině obsahující plné znění návrhu rozhodnutí.
3. Nedoručí-li člen společenství statutárnímu orgánu své vyjádření k návrhu usnesení ve stanovené lhůtě, platí, že se hlasování zdržel. Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů všech členů společenství, pokud obecně závazný právní předpis nebo tyto stanovy nevyžadují vyšší počet hlasů.
4. Statutární orgán oznámí členům společenství v písemné formě výsledek hlasování a v případě přijetí usnesení jim oznámí též celý obsah přijatého usnesení.

Čl. 15: Náhradní shromáždění

1. Není-li svolané shromáždění způsobilé se usnášet, může výbor jako svolavatel svolat náhradní shromáždění, které je způsobilé se usnášet za přítomnosti členů společenství, kteří mají alespoň 40 % všech hlasů, a to ve lhůtě nejméně 3 pracovních dnů. Ustanovení čl. 13 těchto stanov se uplatní přiměřeně.
2. Není-li svolané shromáždění způsobilé se usnášet, může výbor jako svolavatel navrhnout v písemné formě, aby členové společenství rozhodli o týchž záležitostech mimo zasedání. Ustanovení čl. 14 těchto stanov se uplatní přiměřeně.

Čl. 16: Výbor

1. Výbor je statutárním orgánem společenství.
2. Výbor je kolektivním výkonným orgánem společenství, řídí a organizuje běžnou činnost společenství, rozhoduje ve věcech spojených se správou společných částí s výjimkou těch věcí, které jsou obecně závazným právním předpisem nebo těmito stanovami svěřeny do výlučné působnosti shromáždění, nebo které si shromáždění k rozhodnutí vyhradilo. Členy výboru mohou být pouze členové společenství.
3. Společenství zastupuje předseda výboru samostatně, s výjimkou právních jednání v písemné formě, která činí vždy minimálně 2 (dva) členové výboru společně. Členové výboru za společenství podepisují tak, že k názvu společenství připojí svůj podpis.
4. Výbor má tři členy, kteří jsou do své funkce voleni a ze své funkce odvoláváni shromážděním.
5. Prvním statutárním orgánem společenství (pověřeným vlastníkem) bylo Bytové družstvo Seidlova, IČO: 618 61 421, sídlem Praha 4 – Kamýk, Seidlova 472/13, PSČ 142 00.
6. Výbor ze svých členů volí a odvolává předsedu výboru. Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
7. Funkce člena výboru zaniká volbou nového člena výboru. Člen výboru může být z funkce odvolán shromážděním. Člen výboru může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí oznámit výboru písemně. Výkon jeho funkce končí dnem, kdy jeho odstoupení na svém zasedání projednalo shromáždění, nejpozději však uplynutím tří měsíců ode dne doručení písemného oznámení o odstoupení. Klesne-li počet členů výboru pod dva členy, je povinností výboru svolat shromáždění s programem zasedání zahrnujícím projednání odstoupení člena či členů z funkce a volbu nových členů výboru.
8. Výbor je za svou činnost odpovědný shromáždění. Výbor uvnitř společenství zastupuje jeho předseda.
9. Výbor se schází podle potřeby. Jednání výboru nejsou veřejná, členové společenství mají však právo požadovat podklady pro jednání výboru jakož i zápisy a jiné výstupy z jednání výboru.
10. Do působnosti výboru náleží:
    1. vedení společenství a organizace a zajištění všech činností společenství,
    2. plnění povinností společenství stanovených zákonem, těmito stanovami a usneseními shromáždění,
    3. rozhodování veškerých otázek a věcí, které nepatří do výlučné působnosti shromáždění nebo které si shromáždění pro své rozhodnutí výslovně nevyhradilo.
11. Výbor jako statutární orgán společenství zejména:
    1. zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy společných částí a dalších činností společenství podle zákona a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění,
    2. zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
    3. rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav a údržby, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s provozem a užíváním společných částí a jednotek v domě, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují samostatně,
    4. odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení rozpočtu a účetní závěrky a za předložení přiznání k daním příslušnému finančnímu úřadu, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
    5. připravuje podklady pro zasedání shromáždění, svolává shromáždění, předkládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě společných částí a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu,
    6. předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
    7. zajišťuje řádné vedení písemností a evidence společenství, včetně seznamu členů,
    8. rozhoduje o výši záloh členů společenství na služby spojené s provozem a užíváním společných částí a jednotek v domě, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují samostatně,
    9. sděluje jednotlivým členům společenství konkrétní výši příspěvků na náklady spojené se správou společných částí na ně připadající podle usnesení shromáždění a dále výši záloh na úhradu za služby spojené s provozem a užíváním společných částí a jednotek v domě, nejde-li o služby, jejichž dodávky si členové společenství zajišťují samostatně; a to vždy prokazatelně písemnou formou,
    10. zajišťuje vyúčtování zaplacených záloh na služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
    11. zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství,
    12. zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
    13. zastupuje společenství při vymáhání plnění povinností uložených členům společenství a
    14. plní další povinnosti vyplývající ze zákona, zejména pak plní povinnosti ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním právním předpisem.
12. Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Pro schválení usnesení je potřeba většiny hlasů všech členů výboru.
13. Členům výboru náleží za výkon jejich funkce odměna, kterou schválí shromáždění.